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20150406105646

4월 6 2015

엑셀(EXCEL) – 일정한 간격의 행과 임의의 열들을 추출하는 법

 

http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=lecture&wr_id=266028&page=2&sca=&sfl=&stx=&spt=0&page=2&comment_page=last&cwin=#c_266501

데이터에서 일정한 간격의 행과 또 다른 일정 간격의 열을 추출하는 팁을 올렸는데 댓글에서 초코코님이
일정한 간격의 행에서 랜덤한 열들을 추출할 수 없는지가 문의가 있었습니다. 쉽게 생각해서 접근했는데
Listbox의 열의 한계가 10개 임으로 Offset함수를 사용할 경우 List중간 중간이 비어서 보기도 싫고
내용도 많이 들어가지 못해서 이 랜덤한 열을 어떻게 처리할 지 고민하다가 10년은 늙은 듯 해요… ㅠㅠ

자! 아래 내용 설명 들어갑니다. 코드는 짧지만 코드 처리 부분이 너무 힘들었어요.

우선 개발도구> Visual Basic 선택하시고 UserForm1을 하나 만듭니다.
Listbox1, Listbox2, Textbox1, Commandbutton1, Commandbutton2, Label1을 UserForm1에 만듭니다.
각각의 내용에 아래 함수 붙여 넣으시고 실행하시면 됩니다. 자료는 INT(RAND()*10000)으로 생성함.

Listbox1의 속성창에서 MultiSelect 는 fmMultiSelectMulti로 선택합니다. 다중 선택을 위해서입니다.
Listbox2의 ColumnCount는 10으로 최대한 주고, ColumnWidths는 60pt로 전체를 다 조정합니다.
Option Explicit

‘ 아래 함수에서 참조할 내용을 public으로 정의해서 사용합니다.
Public row_cnt As Integer, col_cnt As Integer, sel_cnt As Integer

‘ 사용자 정의폼을 초기화 합니다.
Private Sub UserForm_Initialize()

Dim i As Integer
Dim rng As Range

Sheets(“Data”).Select

‘ 데이터가 들어간 행의 갯수를 구함
row_cnt = Application.CountA(Range(“A1”, Range(“A1”).End(xlDown)))

‘ 데이터가 들어간 열의 갯수를 구함
col_cnt = Application.CountA(Range(“A1”, Range(“A1”).End(xlToRight)))

‘ Listbox1에 추출할 데이터 내용 추가
For i = 0 To col_cnt – 1

‘ A1셀에서 오른쪽으로 전체 열의 수만큼 이동하면서 추가
‘ 추출할 내용을 Listbox1에 추가하는 루틴임.
For Each rng In Range(“A1”).Offset(0, i)

UserForm1.ListBox1.AddItem rng

Next rng

Next i

‘ Time은 항상 선택되므로 선택을 기본으로 함
UserForm1.ListBox1.Selected(0) = True

End Sub

‘ Data 추출 루틴입니다.
Private Sub CommandButton1_Click()

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer, ccnt As Integer, runit As Integer

runit = UserForm1.TextBox1.Value

i = 0
j = 0
k = 0
ccnt = 0 ‘ 리스트 박스에 나타날 위치를 정해주는 변수, 중간에 값들이 비어서 offset함수만 사용하면
‘ 데이터가 리스트 박스 중간중간이 비어서 보기 싫고 Listbox가 10열밖에 Data를 넣을 수 없어
‘ 효율이 떨어짐
sel_cnt = 0 ‘ Listbox1에 선택되어진 리스트의 갯수

‘속도를 빠르게 하기 위해서 업데이트를 하지 않고 추출 진행
Application.ScreenUpdating = False

For i = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 1

If UserForm1.ListBox1.Selected(i) = True Then

sel_cnt = sel_cnt + 1 ‘ 선택된 리스트의 갯수를 확인, Listbox2의 위치 선정을 위해 계산

End If

Next i

‘ 선택한 데이터가 10개가 넘으면 경고
If sel_cnt > 10 Then
MsgBox “선택한 데이터가 10개가 넘어요”

Exit Sub
End If

UserForm1.ListBox2.Clear ‘ 기존 추출된 Data 삭제

UserForm1.ListBox2.AddItem “” ‘ 추출할 데이터 제목 최상단에 추가

‘ 제일 힘든 루틴이었어요. Listbox 열의 크기가 10개 밖에 넣질 못해서 그냥 offset로 데이터를 추출할 수는 있지만
‘ 선택되지 않은 데이터의 열들이 비고 10이 넘어가는 데이터는 추출을 하지 못해서 로직 짜느라 10년은 늙은 듯 …
‘ 더욱이 추출하는 데이터가 랜덤이라 수열을 만들 수도 없고 해서 ㅠㅠ

For j = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 1

If UserForm1.ListBox1.Selected(j) = True Then

ccnt = (ccnt Mod sel_cnt) + 1 ‘ 핵심 루틴, 잘 해석해서 보세요

UserForm1.ListBox2.List(0, ccnt – 1) = Range(“A1”).Offset(0, j)

End If

Next j

‘ 데이터를 추출하는 루틴입니다. 위는 제목 행을 추출하는 루틴이구요.
‘ 첫 행을 임의로 추가 추출하고 싶으시면 runit – 1 부분을 0으로 대치하시면 됩니다.
For i = runit – 1 To row_cnt Step runit

UserForm1.ListBox2.AddItem “”

For j = 0 To UserForm1.ListBox1.ListCount – 1

If UserForm1.ListBox1.Selected(j) = True Then

ccnt = (ccnt Mod sel_cnt) + 1 ‘ 핵심 루틴, 잘 해석해서 보세요

UserForm1.ListBox2.List(k + 1, ccnt – 1) = Range(“A2”).Offset(i, j)

End If

Next j

k = k + 1

Next i

End Sub

‘ 추출된 데이터를 시트에 뿌려줍니다.
Private Sub CommandButton2_Click()

Dim i As Integer, j As Integer

i = 0
j = 0

‘ 속도를 빠르게 하기 위해서 업데이트 제한, 아래를 주석 처리하면 데이터가 넣어지는 것이 보임
Application.ScreenUpdating = False

‘ 추출할 데이트를 담을 시트 선택
Sheets(“ExtItem”).Select

‘ 기존 추출된 데이터 삭제
Range(“A1”, Range(“A1”).End(xlToRight)).End(xlDown).Clear

‘ 추출한 데이터 시트에 넣기, 자주 사용하는 루틴이므로 기억해 두면 좋음
For i = 0 To UserForm1.ListBox2.ListCount – 1

For j = 0 To UserForm1.ListBox2.ColumnCount – 1

Cells(i + 1, j + 1) = UserForm1.ListBox2.List(i, j)

Next j

Next i

‘ 짠~하고 업데이트된 데이터 보이기
Application.ScreenUpdating = True

Unload UserForm1

End Sub
첨부자료)  20150406-일정행-임의열 데이터 추출

전체 소스는 위 내용이므로 직접 실습하시면서 만들어 보시는 것도 실력향상에 도움이 될 것 같네요.

By vinipapa • 무른모 • 0 • Tags: Excel, VBA, 데이터 추출, 엑셀, 일정행, 임의열

unit_data_ext

4월 2 2015

엑셀(EXCEL) – 가로 세로로 구성된 데이터에서 일정 간격의 행, 열 데이터 추출하기

 

20150402-일정 행열마다 데이터 추출 <— 첨부 화일

엑셀을 다루고 계시지만 초보자분들께서는 아직도 계산기능으로만 사용하시고
고급기능을 잘 모르시니 많은 데이터를 다루실 때는 많은 시간을 들이시는가 봅니다.
대부분이 표에다가 산술식으로 자동계산기를 이용하시고 조금 더 발전하시면
데이터 검색 함수를 응용해서 잘 다루시는 것 같군요.

아래에다 실무에 필요한 팁을 올렸는데 처음 데이터를 구성(엑셀에 입력)하실 때
잘못 입력해 놓으면 데이터의 활용이 상당히 어렵게 됩니다. 보통 전임자가 생각없이
표나 시트를 만들어 계속 사용하다 데이터가 많이 쌓이면 고칠 엄두가 나질 않아서
그대로 사용하시는 것 같더군요.

아래 팁의 댓글에서 일정하게 반복되는 행열에서 데이터를 추출하시는 분이 계시는데
추출 방법을 잘 몰라서 업무에 애로가 많으신가 봅니다. 별로 어려운게 아니라서 짬을 내어
VBA로 만들었어요. 참고가 되기를 바랍니다.

1. 이번에는 동적 이름을 이용하지 않고 엑셀의 기본 기능을 이용하여 검색할 영역을 지정
떨어지지 않은 특정영역의 데이터 숫자를 세는 방법으로 A2에서 아래, 오른쪽 끝까지의
데이터 숫자를 세어 줍니다.

row_cnt = Application.CountA(Range(“A2”, Range(“A2”).End(xlDown)))
col_cnt = Application.CountA(Range(“A2”, Range(“A2”).End(xlToRight)))

2. 서브루틴을 사용하지 않고 바로 한 프로시져에 넣어도 되는데 나중을 고려해서
서브루틴으로 사용했어요. 보시면 아시겠지만 간단합니다. 행열의 데이터 크기를 알려주고
행열의 단위를 알려주면 루프를 돌면서 데이터를 추출해서 Listbox에 넣어 줍니다.

속성창에서 Listbox의 Column Count는 2로 해 줍니다.

k = 0

‘ 반복 검색이 필요하므로 리스트박스를 클리어 합니다.
UserForm1.ListBox1.Clear

For i = runit To rcnt Step runit

For j = cunit To ccnt Step cunit

UserForm1.ListBox1.AddItem “(” & i & “x” & j & “)”

UserForm1.ListBox1.List(k, 1) = Cells(i, j).Value

‘ 행을 추가해야 하므로
k = k + 1

Next j

Next i

3. Listbox에 추출된 데이터를 엑셀 시트로 보내는 서브루틴입니다.

Sheets(“Extract”).Select

‘ 기존 데이터를 지워 줍니다.
Range(“A1”, Range(“B1”).End(xlDown)).Clear

Application.ScreenUpdating = False

With UserForm1.ListBox1

For i = 0 To .ListCount – 1

Cells(j + 1, 1) = .List(i, 0)
Cells(j + 1, 2) = .List(i, 1)

j = j + 1

Next i

End With

간단하게 추출할 행과 열을 넣고 검색, 추출하면 됩니다.

엑셀 자료는 제 블로그에 올립니다.

By vinipapa • 무른모 • 0 • Tags: VBA, 데이터 추출, 엑셀, 일정 행열

form_print

4월 2 2015

동적이름정의- UserForm-Multi Column Listbox활용하여 리스트를 양식에 맞춰 넣기

 

 

요새 제가 많이 바쁜가 봅니다? 항상 바쁘면 더 엉뚱한 일을 더 하고 싶거든요.

첨부 화일

20150402-동적이름정의- UserForm-Multi Column Listbox활용하여 리스트를 양식에 맞춰 넣기

엑셀을 이용하는 목적이 대부분은 숫자를 다루는 일에서 출발을 합니다. 그래서 초급자분들은
아주 넓고 편한 계산기에서 출발해서 나중에는 표다루기가 무지 편한 워드로 발전을 합니다. ㅋㅋㅋ

엑셀은 원래 목적인 숫자를 다루기도 수월하지만 사실을 데이터를 다룬다고 보는 것이 좋을 듯 합니다.
그래서 그 데이터를 다룰 목적으로 단가나 기타 제품 이력 관리를 하기도 하지요. 그런데 이 제품들의
가격들이 환율이나 기타 원가 변동 등으로 수시로 업데이트가 되고 제품들이 첨삭되기도 하면 사용자가
일일이 원가를 DB에서 계산해서 Excel로 내려 받으면 아래로 긴 리스트로 받게 되는 경우가 많죠.

몇 가지 제품들을 다루고 계신다면 그냥 수작업으로 긴 리스트 형식에서 정형화된 양식에 입력하면
되지만 저희 회사같이 수천종을 생산하면 얘기가 달라집니다. 누가 농담처럼 LG생활건강의 제품을
다 외우면 임원시켜 준다고 하는데 저희 회사도 마찬가지입니다?. ㅠㅠ 특히 단가 승인 관련 보고시
자료에 아래로 죽~ 긴 리스트보다 정형화된 폼에 만들어 올리는 것도 보기가 좋고 종이도 절약!

즉 Vlookup등이나 찾기 함수를 넣어 리스트와 양식을 분리해서 리스트에만 입력하면 자동으로
찿기를 할 수도 있지만 제품이 추가되거나 삭제되면 보기싫은 #N/A 등이 나타날 수 있으므로
물론 코드 처리를 해서 삭제된 제품은 처리 가능하지만 추가된 부분은 또 수작업이 필요함으로
특히 제품리스트를 정렬해서 바로바로 볼 수 있게 하려면 찾기 함수로는 어려운 부분이 많음.

서두가 길어졌습니다.

요약하면 동적이름을 정의하여 제품의 첨삭이 일어나더라도 자동으로 제품의 리스트 영역을 선택하고
UserForm,  Multi Column Listbox를 사용 동적이름으로 정의된 리스트를 가져오고 그것을 지정된
(양식) 시트에 뿌려서 종이도 절약하고 깔끔하게 만들어 프린터하고 가지고 다니면서 볼 수 있습니다.

단가표나 다른 형태의 반복적인 작업을 할 때 아주 유용한 방법이 될 수 있을 것으로 보입니다.

1. 동적 이름 정의

=OFFSET(대상 셀, 행 방향 이동 수, 열 방향 이동 수, 행 방향 취할 값, 열 방향 취할 값)

응용법 (아래 Data!딸라A딸라2,입니다. 이상하게 보이는군요)
=OFFSET(Data!$A$2,0,0,COUNTA(Data!$A:$A),3)

설명을 드리자면 $A$2에서 0행 0열을 움직여서 A열을 데이터가 들어있는 부분만 선택
즉 그 행까지 취하고 $A$2에서 3열의 영역을 취해서 동적 이름으로 정의하는 것입니다.
데이터가 아래로 추가되면 카운터가 올라가고, 삭제되면 줄어 들어 자동으로 영역 선택

엑셀 2007기준
수식 > “이름 관리자” 나 “이름 정의”를 선택해서 이름을 정의하고 참조 대상에 저 함수를
넣어 단가나 기타 데이터를 선택합니다. 그러면 저 영역 A열에 데이터가 추가되면 자동으로
Count가 늘어나서 영역이 넓어지고 삭제되면 줄어드는 원리입니다.

2. VBA 활용

개발도구 > Visual Basic을 선택하고 삽입 > 사용자 정의폼 을 선택해서 UserForm 추가
도구 상자가 보이지 않으면 보기 > 도구 상자를 선택
목록 상자를 선택해서 UserForm에 하나를 만들고 선택, 속성창에서 RowSource에
아까 동적 이름으로 정의된 이름을 입력함, Column Count 에 3을 입력

명령 단추를 하나 만들고 아래 코드를 삽입

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim i, j, k, row, unit As Integer

i = 0 ‘ list순서
j = 0 ‘ 행위치
k = 0 ‘ 단위 조직 위치
row = 0 ‘ 단위표의 데이터 위치
unit = 50 ‘ 단위표당 데이터 갯수

‘ 빨리 재배치를 할 경우, 채워지는 애니메이션을 보고 싶은 경우 주석 처리
Application.ScreenUpdating = False

‘ 데이터 숫자 카운터, 제목이 있어서 A2부터 선택
Sheets(“Data”).Select
row_cnt = Application.CountA(Range(“A2”, Range(“A2”).End(xlDown)))

‘ 출력된 양식 시트 선택
Sheets(“PrtForm”).Select

‘ 기존 데이터 지우기, 양식은 보존
Range(“A1:HH55”).ClearContents

‘ 핵심 코드, 돌머리 굴리느라 힘들었어요 엉엉엉

With ListBox1

For i = 0 To .ListCount – 1

For row = 0 To row_cnt Step unit

Select Case i

Case Is < unit * (i + 1)
‘ 단위표의 크기에 따라 몫을 구해서 표의 위치 결정
k = i \ unit
‘ 단위표의 몫을 구해 한 단위표의 위치를 정함
j = i – (unit * (i \ unit))

End Select

Next row

‘ 제목행 반복 삽입
‘ 기존 데이터 지우는 코드를 A1을 A2로 바꾸면 되는데 돌머리 또 엉엉엉
‘ 데이터 열이 늘어나면 지속적으로 추가
‘ 물론 k * 4의 4도 변경해야 함. 양식에 빈 열이 하나 넣어 보기 좋게 함

Cells(1, 1 + k * 4) = “코 드 ”
Cells(1, 2 + k * 4) = “제품명”
Cells(1, 3 + k * 4) = “단 가”
‘ Cells(1, 4 + k * 4) = “비 고”

‘ 데이터 채우기
‘ 제목행이 있으므로 2행 부터 추가됨
Cells(2 + j, 1 + k * 4) = .List(i)
Cells(2 + j, 2 + k * 4) = .List(i, 1)
Cells(2 + j, 3 + k * 4) = .List(i, 2)
‘ Cells(2 + j, 3 + k * 4) = .List(i, 3)

Next i

End With

‘ 이 앞에 까지는 눈에 보이지 않음. 완료된 시트 업데이트해서 보기

Application.ScreenUpdating = True

Unload UserForm1

End Sub

3. Data 시트 선택, 개발도구에서 삽입, ActiveX 컨트롤-> 명령 단추 선택해서 삽입
디자인 모드 선택 > 명령 단추 더블 클릭해서 아래 코드 삽입

Private Sub CommandButton1_Click()

Load UserForm1

UserForm1.Show

End Sub

팁과 강좌 게시판에 글을 올리다 보니 재미있어서 실생활에 활용될 수 있는 자료들을 찿아
예전에 만들어 두었던 자료를 수정해서 올리고 있는데 회사생활에 도움이 되었으면 합니다.

By vinipapa • 무른모 • 0 • Tags: 리스트정리, 멀티컬럼리스트, 양식, 엑셀

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