Spell Check

요사이 워드보다 더 워드 같은 엑셀을 사용하여 내용, 표, 그래프 등을 배치, 자유자재로 쓸 수 있는 엑셀을
선호하는 분들이 많으신 것 같더군요. 마이크로소프트의 Office Suite에서 Word는 실시간으로 철자 체크가
가능하지만 엑셀에서는 아직까지는 되지않는 것으로 알고 있습니다.

그래서 열심히 구걸했습니다. 언제나 세상에는 필요한 사람이 있고 그것을 해결하는 천재적인 분들이 많이
계시더군요. 외국 자료라 한글에 대한 옵션 부분이 들어가 있지 않아서 제가 수정해서 팁으로 올립니다.

딱히 설명할 내용도 없습니다. 시트의 셀의 내용이 변하면 전체를 Spellcheck Engine을 사용해서 True이면
그냥 입력하고 False이면 그 부분을 붉은색으로 글꼴을 바꾸는 것입니다. 다른 형식들을 지정해도 상관이
없지만 철자를 교정하고 나도 형식지정된 부분이 남아서 색깔이나 형식 등 하나만을 사용해서 표시를 해야
수정 후 원래 형식대로 돌아갈 수 있습니다.

그래서 별도로 전체 시트에 대해 철차 체크를 하는 루틴을 만들어 두었습니다. 실시간이 아닌 기존 입력된
시트의 철자 체크를 하시려면 Spell_Correction Routine을 한 번 실행하시면 오타나 잘못된 부분을 붉은색으로
변경해 줍니다. 물론 예시로 올린 그림에서 왼쪽 상단의 맞춤법검사 버튼을 눌러 실시간으로 확인하면서
수정할 수 있지만 이 루틴을 돌리면 틀린 부분을 바로 알 수 있어 수작업으로 바로 바로 바꿀때 사용하세요.

VBA Editor 여시고 Module 하나 삽입하시고 아래 코드 붙여넣기 합니다.

Option Explicit

Sub View_Color_Spell_Check_Err(SelRng As Range)

Dim Rng As Range
Dim arr() As String
Dim i As Long, j As Long

With Application.SpellingOptions
.IgnoreCaps = True
.IgnoreFileNames = True
.IgnoreMixedDigits = True
.KoreanCombineAux = True ‘ 이 부분 보조용언 붙여쓰기 추가
.KoreanProcessCompound = True ‘ 복합명사 처리 추가

End With

For Each Rng In SelRng

If Not Rng.HasFormula And VarType(Rng.Value) = vbString Then

arr = Split(Replace(Rng.Value, Chr(160), ” “), ” “)

j = 1

Rng.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic

For i = 0 To UBound(arr)

If Not Application.CheckSpelling(Word:=arr(i)) Then

Rng.Characters(j, Len(arr(i))).Font.ColorIndex = 3

End If

j = j + 1 + Len(arr(i))

Next i

End If

Next Rng

End Sub

Sub Spell_Correction()

Dim Rng As Range, SelRng As Range
Dim arr() As String
Dim i As Long, j As Long

With Application.SpellingOptions
.IgnoreCaps = True
.IgnoreFileNames = True
.IgnoreMixedDigits = True
.KoreanCombineAux = True ‘ 이 부분 보조용언 붙여쓰기 추가
.KoreanProcessCompound = True ‘ 복합명사 처리 추가

End With

‘ 현재 시트의 입력된 부분 선택
Set SelRng = ActiveSheet.UsedRange

‘ 셀에 지정된 형식 리셋
SelRng.ClearFormats

For Each Rng In SelRng

If Not Rng.HasFormula And VarType(Rng.Value) = vbString Then

arr = Split(Replace(Rng.Value, Chr(160), ” “), ” “)

j = 1

Rng.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic

For i = 0 To UBound(arr)

If Not Application.CheckSpelling(Word:=arr(i)) Then

Rng.Characters(j, Len(arr(i))).Font.ColorIndex = 3

End If

j = j + 1 + Len(arr(i))

Next i

End If

Next Rng

End Sub

그리고 문서 입력용 시트(예, Sheet1을 VBA Editor에서 더블 클릭하시고 아래 코드를 붙여 넣습니다.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Call View_Color_Spell_Check_Err(Target)

End Sub

이제 셀에 입력을 할 때 마다 맞춤법 검사를 하면서 오타나 복합명사, 보조용언이 잘못되면 셀이 단어가
아닌 문장이라도 잘못된 부분을 붉은색으로 보여줍니다. 색상을 필요하시면 ColorIndex를 바꾸어 가면서
편한 색상으로 사용하시면 됩니다.

위 코드를 보시면 아시겠지만 Sheet1의 내용이 변하면 지속적으로 체크를 하므로 대용량으로 삽입, 삭제 등의
변경이 일어나면 컴퓨터가 느려지므로 순수하게 Sheet1은 입력, 철자 체크용으로 사용 후 새 시트로 이동해서
문서 작업을 하시면 좋겠습니다.

제가 직접 만들 것이 아니라 팁으로 올리기는 그렇지만 수정, 보완을 해서 올리고 이 글을 읽는 또 다른 분이
조금이라도 업무에 도움이 되었으면 하는 마음에 올립니다.

첨부 화일 : 20150921-엑셀에서 실시간 철자 검사(Spelling Check)